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（一）接待工作时间：2011年10月27日至11月1日。
（二）10月27日为交易会正式报到时间。8:00至22:00，组委会在高崎国际机场、东渡和五通码头、火车站设立接待站，并在出口处设置“第七届海峡两岸图书交易会接待站”醒目标志，到站代表可与接待站联系。
（三）组委会在厦门国际会展中心L厅设有会务接待处，参会代表凭身份证及《参展确认函》统一到会务接待处报到，并领取参展证、参展资料以及各项费用发票。
（四）参展代表在会务接待处办完各项手续后，凭发票到各自的酒店入住。
（五）大会只负责安排报名表确认的食宿，如提前到达或延期返程的参展人员，其食宿费自理。
（六）大会设有从酒店、厦门国际会展中心往返班车：上午8：30酒店发车至会场，下午17：30会场发车至酒店。
（七）接待组联系人及联络方式：
总协调：申显扬 0592-5072200 13906043468
总联系人：刘世坦 0592-2231686 13959271314
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接待范围
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负责人
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联系电话
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传真
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台湾参展商接待
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张旭霞
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0592-2230177
13275029280
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0592-5356089
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台版图书采购商的接待
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熊理国
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0592-2230178
13599918427
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0592-5356089
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台湾采购商接待
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熊武兴
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0592-5050378
15960268186
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0592-5080518
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大陆参展商接待
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黄文君
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0592-2231686
15880270826
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0592-2232689
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大陆图书采购商的接待
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邱冬云
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0592-5061401
18750246515
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0592-5144888
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文化考察
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林芳
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0592-2236918
13159222766
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0592-2232689
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